В связи с тем, что в дальнейшем мы к бюджету возвращаться не будем, то расскажу немного об исполнении бюджета.
Если вы взялись за планирование бюджета, то нужно потратить время и на отслеживание исполнения бюджета. Т.е. периодически (например, раз в неделю) посматривать насколько факт соответствует плану. Это позволит в случае перерасхода вовремя принять меры, а не метаться перед зарплатой в поисках у кого бы перехватить.
Как отслеживать исполнение бюджета:
- В случае с 4-мя конвертами все просто – размер конверта ограничивает траты на неделю.
- Программы обычно показывают в процентах, как исполняется бюджет.
- В остальных случаях, примерно можно посчитать, сколько было запланировано, сколько еще предстоит потратить и сколько времени осталось до конца периода бюджета. Исходя из этих цифр, можно прикинуть, нет ли перерасхода в бюджете. Также вовремя можно увидеть недополучение доходов.
Что делать, если в бюджете брешь (перерасход или недополучение дохода):
- Выяснить причину перерасхода (отсутствия дохода), дабы учесть в будущем.
- Если покрывается резервом бюджета, то делать ничего, кроме п.1. не надо.
Варианты дальнейших действий от наилучшего к наихудшему:
- Оптимизировать оставшиеся расходы на месяц.
- Перенести расходы, которые возможно на следующий месяц. (Вариант приводит к накапливанию расходов).
- Взять из резервного фонда (если перерасход произошел из-за непредвиденных событий, можно сразу воспользоваться этим вариантом).
- Реализовать инвестиционные активы.
- Взять кредит/займ.
- Реализовать материальные активы.
О работе с бюджетами в программе 1С: Деньги 8 я писала в своей книге. В ней, кстати, много методов применимых и вне программы, но примеры, к сожалению, делались под программу. Книгу жаль – работы много, тираж маленький и никакой надежды на переиздание, собственно и о самой программе я теперь мало слышу. Единственное – книга уже есть на просторах интернета (скачивать я не пробовала, но по поиску пару ссылок нашла). И у меня есть несколько авторских экземпляров. Кому нужно стучитесь в комментарии — передам с оказией.